Comment Microsoft Teams suit votre activité et comment l'arrêter

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Microsoft 365 a récemment annoncé de nouvelles fonctionnalités pour suivre la productivité. Il visait à surveiller les données sur les travailleurs, mais le lancement de la fonctionnalité s'est retourné contre lui après que les gens ont été informés de la quantité de données utilisateur collectées par Microsoft Teams .

Quelles données Microsoft Teams collecte-t-elle?

Microsoft Teams collecte trois types de données, à savoir Census, Usage, et Error reporting data . Les données de recensement ne sont rien d'autre que des informations standard sur votre appareil, votre système d'exploitation et la langue de l'utilisateur. Il génère également un ID utilisateur spécifique qui est protégé deux fois pour éviter toute liaison inutile. Les données de recensement dans le rapport d'activité de l'utilisateur Teams sont des données par défaut collectées et ne peuvent pas être désactivées par l'utilisateur.

Microsoft recueille également des données d'utilisation qui incluent le nombre de messages envoyés appels et réunions jointes avec le nom de l'organisation . Il aide également à suivre les erreurs afin qu'elles puissent être corrigées à temps. Il s'agit des données de rapport d'erreur.

Rapport d'activité des utilisateurs de Microsoft Teams

Pour afficher et modifier un rapport d'activité d'un utilisateur Teams, vous devez être un administrateur de service Teams . Pour en savoir plus sur les rôles d'administrateur et les autorisations, accédez aux rôles d'administrateur d'équipes pour gérer une équipe .

  1. Dans le volet de navigation de gauche du centre d'administration Microsoft Teams, accédez à Analyses et rapports> Rapports d'utilisation .
  2. Sélectionnez Activité des utilisateurs des équipes dans l'onglet Afficher les rapports sous l'onglet Rapport .
  3. Sélectionnez une plage sous l'onglet plage de données
  4. Cliquez sur Exécuter le rapport .

Interprétation du rapport d'activité des utilisateurs de Teams

Le rapport d'activité des utilisateurs de Teams peut être consulté au cours des 7 derniers jours, 30 jours ou 90 jours . Le rapport donne une ventilation de l'utilisation par l'utilisateur. Il donne des détails sur les messages du canal, les réponses et les messages postés, les détails de la réunion organisée et la participation aux détails de la réunion. On peut également donner des détails sur la dernière activité, l'heure de la vidéo et l'activité de partage d'écran.

Ce rapport est utile pour les administrateurs d'entreprise pour afficher des informations sur l'activité des employés à l'aide de Teams. Les administrateurs peuvent afficher jusqu'à 19 types différents de données d'activité des utilisateurs. À l'heure actuelle, les utilisateurs n'ont aucun moyen de refuser cette collecte de données auprès de leurs administrateurs respectifs. Bien que de nombreuses entreprises ne soient pas au courant de la disponibilité de telles données.

Où sont stockées les données utilisateur de Teams?

Microsoft Teams opère dans le monde entier et dans plusieurs juridictions avec des normes différentes pour la manière dont les données sont traitées. Si vous souhaitez voir où les données individuelles sont physiquement stockées, vous pouvez accéder au Centre d'administration Microsoft 365 . Cliquez sur Paramètres> Profil de l'organisation puis faites défiler jusqu'à Emplacement des données . <! – ->

Gestion des notifications d'équipes

Lorsque vous travaillez sur Teams, recevoir plusieurs notifications avec un ping constant en bas à droite de l'écran peut être une distraction.

Vous pouvez reprendre le contrôle en cliquant sur les trois points en haut à droite des équipes, en sélectionnant Notifications de chaîne et en les désactivant complètement. Vous pouvez également définir de nouvelles règles en sélectionnant «Personnalisé» .

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Une autre distraction est lorsque vous avez été invité à une réunion programmée ou que vous avez quitté une réunion en cours, mais que vous recevez toujours des notifications chaque fois qu'un message est tapé dans la boîte de dialogue de la réunion en cours.

Une solution temporaire à ce problème consiste à changer votre statut en « Ne pas déranger ». Vous pouvez le faire en cliquant sur votre photo de profil sur la page principale des équipes, cliquez sur « Disponible » et changez-la en « Ne pas déranger ».

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Lire : Microsoft Teams plante ou se bloque pendant les réunions .

Contrôle d'accès dans Microsoft Teams

Les équipes vous offrent également un moyen de limiter l'accès à Microsoft Teams afin que vous ayez le temps et l'espace nécessaires pour réfléchir et travailler.

Pour ce faire, accédez à Paramètres> Confidentialité et activez la case d'option « Lire les confirmations ».

Vous pouvez demander à votre organisation d'activer l'authentification multifacteur sur votre compte et d'ajouter une couche de protection supplémentaire. Un mot de passe fort et unique et un gestionnaire de mots de passe sont nécessaires pour la protection du compte.

Vous pouvez également configurer chaînes privées si vous êtes membre d'une équipe spécifique, ce qui permet un accès limité à certains membres de l'équipe uniquement. Dans l'équipe choisie, allez dans la section chaînes, et cliquez sur les trois points. Accédez à Ajouter un canal sous Confidentialité et sélectionnez Confidentialité .

Vous pouvez ensuite sélectionner les personnes respectives à ajouter à l'équipe – jusqu'à 250 personnes. Seul un créateur de chaîne peut ajouter ou supprimer des personnes d'une chaîne privée. Les fichiers ou messages partagés sur un canal privé ne sont accessibles à personne en dehors de celui-ci.

Microsoft Teams a gagné en popularité avec le passage au travail à distance. Les employés doivent désormais collaborer tout en s'assurant que les données sensibles restent entièrement sécurisées et que le rapport d'activité des utilisateurs de Teams n'est pas utilisé à mauvais escient. Les suggestions ci-dessus vous aideront à sécuriser vos données tout en maintenant une communication fluide. J'espère qu'ils fonctionneront pour vous. <! – ->

Lire la suite : Problème d'utilisation élevée de la mémoire et du processeur de Microsoft Teams.

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